Die Vorteile elektronischer Rechnungen liegen klar auf der Hand: Sie erhalten die Rechnung sofort nach Fakturierung per E-Mail. So entsteht keine Zeitverzögerung durch Druck, Kurvertierung und dem Versand auf dem Postweg. Gleichzeitig schonen Sie unsere Umwelt und Sie verschlanken Ihre Prozesse, da die Rechnung sofort an der richtigen Stelle in Ihrem Unternehmen landet.
XRechnung ist ein Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz, welcher einer elektronischen Rechnung entspricht. Der Standard ermöglicht den Empfang und die Weiterverarbeitung durch unterschiedliche Softwaresysteme. XRechnungen sind nur maschinell lesbar und enthalten keine Visualisierung der Rechnung im PDF-Format. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben. Hier finden Sie mehr Informationen zur XRechnung.
Eine weitere Möglichkeit bieten Rechnungen im ZUGFeRD-Format. ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Diese Rechnungen erhalten strukturierte Zusatzdaten, die direkt von Ihrer Handwerkersoftware verarbeitet werden können. ZUGFeRD-Rechnungen sind sowohl maschinell als auch menschlich lesbar. Fragen Sie einfach bei Ihrem Handwerkersoftwareanbieter ob ZUGFeRD unterstützt wird. Hier finden Sie weiterführende Informationen.
Beide Rechnungsformate erfüllen die Anforderung der E-Rechnungspflicht nach DIN EN 16931. Die E-Rechnungspflicht tritt ab dem 01.01.2025 in Kraft und betrifft sämtlichen B2B-Geschäftsverkehr. Demnach soll schrittweise eine Umstellung auf E-Rechnungsformate bis 01. Januar 2028 erfolgen. Alle Informationen zur E-Rechnungspflicht erfahren Sie hier.
